إدارة المعسكرات الصيفية للاطفال
تخطيطها وتنفيذها وتقويمها

 

جهاز المعسكر Camp Staff

مدير المعسكر Executive Director

إن مدير المعسكر هو حلقة الوصل بين لجنة المعسكر والمخيم ويشرف على سير المعسكر بشكل عام وعلى تطبيق البرامج فيه، وهو موجود لبحث اية قضية تتعلق بالاطفال وباعضاء جهاز المعسكر . ويرى د. محمد إسماعيل يوسف أن المدير يقوم بالأدوار التالية:

ـ المدير مخطط ومنظم وموظف ومشرف ومنفذ ومراقب ومقوم للأداء.

ـ المدير محلل لمشكلات ومحدد للبدائل ومقدم للبدائل ومطبق للحلول،ومقدم لنتائج التطبيق ومتخذ للقرارات.

ـ منفذ للقوانين واللوائح ومتشرب بها ومتفهم للقيم والعادات ومطوع للتقنيات وقادر على تطويرها.

 

ويمكن تلخيص واجبات ومهام مدير المعسكر بمايلي:

1. الاشراف العام على جميع جوانب المعسكر وبشكل أساسي تلك الجوانب المتعلقة بالأطفال من رعاية وصحة وغذاء خلال إقامتهم في المعسكر الصيفي.

2. اختيار وقيادة وتوجيه وتدريب وتقييم العاملين في المعسكر الصيفي.

3. الإشراف المالي وإعطاء الموافقة على المصاريف اليومية والنفقات والمشتريات .

4. رعاية وصيانة ممتلكات المخيم .

5. إعداد ميزانية المعسكر وكتابة تقرير عام إلى لجنة المعسكر.

 

مكتب الإدارة في المعسكر    Camp Office

يتطلب المعسكر خلال فترة إقامته تقديم العديد من الخدمات الحيوية للأطفال المشاركين فيه ولأعضاء جهاز المعسكر، ويشكل مكتب الإدارة الذي يشرف على تسيير أعماله  مدير المعسكر بشكل عام حلقة وصل رئيسية بين المعسكر وأولياء أمور الأطفال وكذلك مع المؤسسات الثقافية والإجتماعية والصحية وأية مؤسسة أخرى في المجتمع لها علاقة بأطفال المعسكر، ومن الخدمات التي يتولى المكتب تنسيقها وتنفيذها مايلي:

ـ استقبال الزوار وأولياء أمور الاطفال.

ـ تنسيق خدمات البريد في المعسكر مثل ارسال وتوزيع الرسائل، وتنظيم ارسال واستقبال المكالمات الهاتفية.

ـ اعداد وتجهيز قوائم بأسماء أعضاء جهاز المعسكر والأطفال المشاركين فيه .

ـ الاحتفاظ بالملفات والتقارير الخاصة بالمعسكر .

ـ عمل واعداد تقارير إحصائية عن المعسكر توضح عدد المشتركين والعاملين فيه وجنسهم وفئاتهم العمرية والمستوى التحصلي لهم وأماكن سكنهم... الخ من المتغيرات اللازمة لأغراض العمل في المعسكر.

تنظيم عملية القدوم إلى المعسكر وإجراءات المغادرة وتنسيقها.

ـ الاتصال بأولياء أمور الأطفال عند الحاجة لذلك.

 

اكتبوا لنا ملاحظاتكم واستفساراتكم

تحرير : المدرسة العربية  www.schoolarabia.net

اعداد : علي عباس

تاريخ التحديث : تموز 2006

Copyright © 2001 - 2012 SchoolArabia. All rights reserved الحقوق القانونية و حقوق الملكية الفكرية محفوظة للمدرسة العربية