الدرس السادس : البحث عن البيانات وترتيبها
 

البحث باستخدام خاصية الاستبدال :

نستخدم هذه الخاصية للبحث عن معلومة معينة واستبدالها بواحدة أخرى .

1. اختر العمود الذي يحتوي على المعلومة التي تريد استبدالها ، ثم اختر أمر استبدال من قائمة تحرير ، فيظهر مربع الحوار السابق ، قم بتنشيط التبويب استبدال .    

2. اكتب المعلومة التي تبحث عنها في خانة البحث عن .

3. اكتب المعلومة التي تريد استبدال القديمة بها في خانة استبدال بـ .

4. حدد الحقل الذي تريد البحث فيه .

5. انقر زر بحث عن التالي فيقوم البرنامج بالبحث عن المعلومة وعندما يجدها يضعها تحت الشريط المضاء .

6. انقر زر استبدال وذلك لاستبدال المعلومة القديمة بالجديدة .

 

استخدام خاصية التصفية Filtering للبحث عن مجموعة سجلات :

يستخدم عامل التصفية لعزل سجلات تحتوي على معلومة معينة ، وتوجد عدة طرق لفرز السجلات منها :

1. التصفية حسب التحديد :

أ) افتح الجدول الذي تريد ، ثم حدد الحقل الذي تريد تصفية السجلات تبعاً لمحتويات ثم حدد القيمة التي تريد التصفية على أساسها .

ب) انقر زر تصفية حسب التحديد من شريط الأدوات فينتج فرز البيانات حسب التحديد الذي حددته .

جـ) بعد الاطلاع على السجلات انقر زر إزالة عامل التصفية .

 

اكتبوا لنا ملاحظاتكم واستفساراتكم
تحرير : المدرسة العربية  www.schoolarabia.net	إعداد: م. خالد سلمى
	تاريخ التحديث: تموز 2002
	تاريخ التحديث: أيار 2009